Se você quer estudar na Europa, seus documentos precisam estar claros, completos e fáceis de verificar. A maioria das universidades pede um histórico escolar, um diploma ou certificado de conclusão, e às vezes uma apostila ou legalização.
A lista exata depende do país e do programa, então confira sempre primeiro a página de admissões da universidade. Se estiver faltando algum documento, peça com antecedência - alguns substitutos demoram para ficar prontos.
O que as universidades geralmente pedem
Os setores de admissão geralmente querem comprovante da sua formação e das suas notas. Também podem pedir comprovante de idioma e documentos de identidade.
- Histórico escolar - uma lista de disciplinas, notas e créditos ou horas
- Diploma ou certificado - prova de que você concluiu sua escola ou curso
- Cópias traduzidas - se o original não estiver no idioma solicitado pela universidade
- Passaporte ou documento de identidade nacional - para identificação
- Comprovante de mudança de nome - se o nome nos documentos for diferente do do seu passaporte
Algumas universidades pedem cópias primeiro e originais depois. Outras querem cópias autenticadas desde o início. Siga a lista de verificação da página do programa.
Histórico escolar: o que ele deve mostrar
O histórico escolar costuma ser um dos documentos mais importantes. Ele mostra o que você estudou e o seu desempenho.
- Seu nome completo, como está nos seus registros oficiais
- Nomes das disciplinas ou matérias
- Notas, conceitos ou GPA
- Valor em créditos, horas ou carga horária
- Selo oficial, assinatura ou verificação digital, se a sua escola usar isso
Se a sua escola usa um sistema de notas diferente, não altere os números por conta própria. Envie a versão oficial e, se necessário, uma explicação do sistema de notas da sua escola ou universidade. Algumas equipes de admissão conhecem muitos sistemas, mas ainda podem pedir um guia de conversão da instituição emissora.
Diploma e suplemento ao diploma
Seu diploma mostra que você concluiu o programa. Em alguns países, as universidades também usam um suplemento ao diploma. Ele traz detalhes extras sobre os seus estudos.
- Diploma ou certificado do ensino médio para candidaturas de bacharelado
- Diploma de bacharelado para candidaturas de mestrado
- Diploma de mestrado para candidaturas de doutorado ou estudos avançados
- Suplemento ao diploma, se o seu país ou escola emitir um
Muitas universidades aceitam um certificado provisório se o seu diploma final ainda não estiver pronto. Isso é comum, mas não automático. Verifique se a universidade aceita um documento temporário e o que ele deve informar.
Apostila e legalização
A apostila é uma forma oficial de autenticação usada entre muitos países que fazem parte da Convenção da Apostila da Haia. Se o seu país não faz parte da convenção, talvez você precise de legalização. O processo exato depende do país que emitiu o documento e do país onde você vai estudar.
Não chute. Confira a autoridade nacional de imigração, o ministério das relações exteriores ou a página de admissões da universidade. Essas fontes geralmente explicam se você precisa de apostila, legalização consular ou de nenhum carimbo extra.
- Apostila - usada com frequência para documentos públicos entre países da Convenção da Haia
- Legalização - um processo diferente usado quando a apostila não está disponível
- Cópia autenticada - às vezes necessária, mas não substitui a apostila
Ponto importante: a apostila geralmente é colocada no documento original ou em uma cópia autenticada, dependendo das regras locais. Siga as instruções da autoridade que emite o documento.
Traduções e cópias autenticadas
Se os seus documentos não estiverem no idioma exigido, você pode precisar de uma tradução juramentada, certificada ou oficial. O tipo exato de tradução depende do país e da universidade.
- Use um tradutor aceito pela universidade ou pelo país de destino
- Mantenha o texto original visível no conjunto de documentos da tradução
- Confira se a tradução precisa estar grampeada ao original
- Pergunte se a universidade aceita scans antes de enviar as cópias em papel
Não traduza nomes, títulos de diplomas ou notas de forma que mude o sentido. Se a sua escola ou universidade fornecer uma versão em inglês, use essa primeiro.
Como preparar bem os seus documentos
Uma boa preparação dos documentos economiza tempo. Comece pela página do programa e depois monte seu arquivo passo a passo.
- Faça uma lista de verificação com base nas instruções de admissão
- Digitalize os documentos com boa luz e em alta qualidade
- Use nomes de arquivos claros, como histórico escolar, diploma e passaporte
- Guarde o original e uma cópia em um lugar seguro
- Verifique as datas de validade do passaporte e dos documentos de identidade
- Peça documentos duplicados à sua escola com antecedência, se precisar
Se faltar alguma coisa, entre em contato com o setor de admissões antes do prazo. Muitas universidades podem informar o que aceitam enquanto você espera o documento final, mas nem sempre conseguem abrir exceções.
Perguntas comuns
Preciso de documentos originais ou de scans?
Depende da universidade. Muitas escolas começam com scans e depois pedem os originais ou cópias autenticadas. Confira sempre a página do programa e o portal de admissões.
Posso me candidatar se meu diploma final ainda não estiver pronto?
Geralmente sim, se a universidade aceitar um certificado provisório ou uma declaração de conclusão. Isso é comum, mas não é garantido. Leia as regras de admissão com atenção e pergunte à universidade se a orientação não estiver clara.
Onde verifico se preciso de apostila?
Confira primeiro a página de admissões da universidade e depois a autoridade nacional de imigração ou o ministério das relações exteriores do país que emitiu seus documentos. Essas fontes informam a regra atual para o seu caso.
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As regras, taxas e prazos mudam. Confira a página de admissão da própria universidade e o site oficial de imigração do país antes de agir com base em qualquer informação aqui.